Bilmeniz Gereken 7 Gmail İpuçları

Gmail, yıllardır en popüler e-posta istemcilerinden biri olmuştur ve yıllar içinde hayatı kolaylaştıracak çok sayıda özellikle donatılmıştır. Ancak, e-posta hizmetine yapılan bu eklemeleri gözden kaçırmak da kolay olabilir.

Endişelenmeyin, özellikle benim gibi hizmeti günlük olarak kullanıyorsanız, kesinlikle bilmeniz gereken yedi süper kullanışlı Gmail özelliğine bakacağız.

Gelişmiş Arama

Gmail'in gelişmiş arama seçenekleri, muhtemelen Google'da kullandığınız seçeneklere benzer. Aramanızı daraltmanıza ve dolayısıyla sonuçlarınıza daha hızlı ulaşmanıza yardımcı olurlar. Bunları kullanmak için, aramak istediğiniz anahtar kelimeyi arayın ve ardından gelişmiş seçenekleri kullanmak için filtreler düğmesini tıklayın. Burada, sonuçlarını görmek istediğiniz belirli e-posta kimliklerini seçebilirsiniz.
Belirli bir kimliğe gönderilen veya belirli bir konuyu içeren e-postaları da benzer şekilde arayabilirsiniz. Kullanabileceğiniz diğer arama parametreleri arasında "içerilen kelimeler", "dahil edilmeyen kelimeler", boyut, tarih ve eki olan veya olmayan belirli postalar bulunur.

Göndermeyi Geri Al

Gmail, tamamlanmamış veya hatalı veya yanlış ek içeren gönderdiğiniz bir iletiyi hızlı bir şekilde geri çekmenize olanak tanır. Burada karmaşık bir süreç yok. Bir postada 'gönder'e bastığınızda, ekranın alt kısmında 'Geri Al' düğmesinin açıldığını göreceksiniz.

Bu Geri Al düğmesinin yalnızca önceden belirlenmiş bir süre boyunca görüneceğini ve ardından kaybolacağını unutmayın (Süre sınırı Gmail ayarlarından değiştirilebilir). Ayrıca, bir mesaj gönderdikten ve geri almanız gerektiğinde, doğrudan düğmeyi tıkladığınızdan emin olun, çünkü başka bir yere tıklamak Geri Al düğmesinin zaman sınırını geçersiz kılar ve kaybolmasını sağlar.

Gizli Mod

Gmail'in gizli modu, WhatsApp'ta kaybolan mesajlara benzer şekilde daha sonra otomatik olarak silinecek bir e-posta oluşturmanıza olanak tanır. E-postanız hazır olduğunda, Gönder düğmesini gördüğünüz aynı çubukta kilit ve saat düğmesini arayın. Bu düğme, e-posta için bir son kullanma tarihi belirlemenize izin verir ve süresi dolduğunda alıcı onu göremez veya içeriğini kaydedemez.

Yazma Önerileri

Gmail ayrıca, kullanıcıların sık kullanılan cümleleri ve e-posta ifadelerini daha hızlı yazmak için Akıllı Yazma veya Yazma Önerileri adlı bir şeyi kullanmalarına olanak tanır. Bu seçeneğin ayarını Gmail Ayarları/Akıllı Yazma altında bulabilirsiniz. Açmak, popüler cümleler yazarken size önerilerde bulunacaktır.
Örneğin, “Umarım” yazmaya başlarsanız, akıllı oluşturma devreye girecek ve bir düğmeye (sağ ok tuşu) basarak kalan “e-posta sizi iyi bulur” eklemenize izin verecektir.

Dilsiz Konuşma

Bir e-posta dizisi, sizinle gerçekten alakalı olmayan çok fazla posta alıyorsa, bir süreliğine sessize alabilirsiniz. Herhangi bir e-postayı seçin ve üstteki gelen kutusu çubuğundaki üç noktalı menüyü tıklayın; "Sessiz" düğmesini "Okundu olarak işaretle" ve "Önemli olarak işaretle" gibi seçeneklerin yanında bulacaksınız. Üzerine tıklayın ve konuşma sessize alınacaktır.

Renk Kodlu Yıldızlar

Birçok kişi, daha sonra hızla bulunabilecek önemli iletileri işaretlemek için Gmail'in yıldızlarını kullanır. Ancak, Gmail'in birden çok renk kodlu yıldız kullanmanıza izin verdiğini biliyor muydunuz? Daha sonra ofis postaları için belirli bir renk, kişisel e-postalar için başka bir renk, önemli abonelik güncellemeleri için başka bir renk vb. seçebilirsiniz.
Birden çok renkli yıldızı etkinleştirmek için Gmail Ayarları/Yıldızlar'a gidin ve istediğiniz renkli yıldızları "Kullanılmıyor" bölümünden "Kullanımda" bölümüne sürükleyin.

Sekme Düzenini Değiştir

Gmail'in varsayılan düzeni, tüm postalarınızı sekmeli bir görünümde gösterir; sosyal ve promosyon postaları ayrı bölümlerde görünür, böylece kişisel ve ofis postalarınızla karışmazlar. Ancak, bu sekmelerden bazılarını kaldırmak isterseniz, bunu Gmail Ayarları/Gelen Kutusu/Kategoriler'e giderek yapabilirsiniz.

Görünmesini istediğiniz sekmeleri işaretleyin ve ihtiyacınız olmayanların işaretini kaldırın ve hazırsınız.